Что такое WMS система: общая информация
WMS система — это ПО, которое разработчики создают ориентируясь на потребности конкретного бизнеса. Система устанавливается на компьютер и интегрируется со складским оборудованием и программами. Основная задача WMS – автоматизировать все основные складские процессы, ускорить их и сделать максимально точными.
Вот, какие задачи решает ПО:
- Подсказывает, как правильно использовать имеющуюся складскую площадь. Нехватка места на складе – это одна из распространенных проблем. После анализа помещения система автоматически предложит разместить оборудование и товары таким образом, что освободится минимум до 15% территории.
- Помогает правильно разместить товары. Габаритные и скоропортящиеся или те, что скоро будут отгружаться, ПО предлагает разместить в зоне близкой доступности. Те, которые могут и будут долго храниться где-то на заднем фоне.
- Подсказывает, где находится нужный товар. Это ли не самая важная опция, ведь иногда на поиск нужной посылки/комплектующих уходит очень много времени, особенно если за дело берется новый сотрудник. Система „помнит” о местонахождении всего, что есть в помещении.
- Автоматическая инвентаризация. С данным ПО больше не нужно останавливать склад на несколько дней или даже часов, чтобы провести инвентаризацию. Система все делает автоматически, а главное – точно.
- Электронный документооборот. Сразу же после внедрения системы наблюдается существенное уменьшение количества бумажных документов.
А еще контроль за KPI каждого сотрудника и многие другие функции, которые помогают уменьшить количество коллектива, разгрузить работников и превратить склад в единый и бесперебойный механизм.
ТОП-5 лучших украинских разработчиков WMS системы
Первые WMS разработали в США и Европе, но прошло время, и достойные аналоги появились в Украине. Среди значимых преимуществ, которыми могут похвастаться отечественные разработчики — лояльная цена. Если сравнивать украинские продукты с американскими и европейскими, то в некоторых случаях они дешевле в 10 раз.
Среди известных украинских компаний:
- UIS. WMS система от UIS – лидер отечественного рынка, ведь они первыми в Украине начали автоматизировать логистические процессы. Компания работает с 2013 года и уже имеет много больших кейсов. Среди их заказчиков: Новая почта, Сильпо, Meest Express, Zammler, Kaspi и другие гиганты украинского и зарубежного рынка. Также это единственный разработчик в Украине, имеющий узкий профиль — а именно логистические процессы. Это делает их монополистами и выгодно выделяет среди конкурентов;
- Tocan Solutions. В перечне услуг этой компании есть разработка WMS системы. Разработчики специализируются на автоматизации бизнес-процессов в торговле, сфере услуг, индустрии и агросекторе;
- SystemGroup. Еще одна довольно известная компания, которая на рынке уже больше 20 лет. Этот производитель предлагает WMS-систему для автоматизации логистики и склада;
- Berger WMS. Относительно новая компания, о продукте которой рынок впервые услышал в 2019 году. Пока еще не до конца понятно насколько успешное их ПО, ведь недавно оно находилось на стадии тестирования и отзывов как таковых еще нет;
- Links-Investing. Украинская ИТ-компания, тоже ориентированная на автоматизацию бизнес-процессов. В перечне их клиентов достаточно популярные компании, дистрибьюторы и логистические операторы.
Чтобы выбрать продукт, который подойдет для вашего бизнеса, нужно проанализировать сильные и слабые стороны каждого ПО, проанализировать подход разработчика, а также соотношение цены и качества.
Как внедряют систему WMS на производстве: основные этапы
Напоследок, коротко о процессе внедрения программного обеспечения на складе. Конечно, количество этапов и сроки зависят от типа выбранной системы и количества опций, которые она включает. Если речь идет о базовом ПО, то алгоритм следующий:
- Предварительный анализ и сбор данных. Разработчик изучает потребности клиента и особенности его бизнеса и формирует предварительное техническое задание для команды.
- Кастомизация продукта под основные бизнес-процессы, проводимые на складе.
- Внедрение. Происходит подключение дополнительного оборудования, настройка ПО и его интеграция со складской техникой.
- Тестирование. Готовая работа тестируется на отсутствие проблем и перебоев. На этом же этапе представители компании-разработчики проводят инструктаж по работе с системой.
- Дальнейшее сопровождение. В будущем разработчик при необходимости будет обновлять ПО. Если бизнес будет масштабироваться, то и система потребует оптимизации.
WMS система – это разумная инвестиция для каждого предприятия, которое имеет склад площадью более 1000 м2. Продукт окупается уже в течение первого года эксплуатации.