Владельцы складов, а также арендаторы таких объектов не сомневаются, что в ближайшие годы стоимость складирования будет расти. Неудивительно – это результат инфляции, но не только.
Поддержание бесперебойно функционирующего склада означает большие затраты. Надо заплатить за операции, связанные с обработкой грузов, подготовкой к отправке, управлением складским хозяйством и транспортировкой. Складирование будет дорожать, поскольку будут последовательно увеличиваться прямые затраты на складские помещения, в том числе, в частности:
– Расходы на обслуживание (увеличение количества заказов, размещаемых клиентами, и связанное с этим требование «справиться» со все большим количеством разнообразных товаров, в частности, являющееся результатом развития электронной торговли).
– Затраты на оснащение объектов – растущее количество заказов и их разнообразие приводят к необходимости инвестировать в склады, а также в современное оборудование. Это относится к различным видам погрузочно-разгрузочного оборудования и инструментов, как к тем, которые требуют обслуживания оператора (тележки для поддонов, вилочные погрузчики и т. д.), а также к более или менее автоматизированным решениям. Эти затраты также включают оборудование, используемое при комплектации заказов (терминалы) или упаковке посылок (например, обмоточные машины), системы складирования (стеллажи) и систему управления складом (WMS).
– Расходы, связанные со складским персоналом (доля заработной платы, а также являющиеся зарплатой расходы, связанные с работниками, в общих расходах на функционирование складов растет из года в год).
– Расходы на коммунальные услуги (энергия, отопление, вода). В значительной степени зависят от характеристик складируемых товаров, особенно высоки для складов, позволяющих складировать при так называемой контролируемой температуре.
Очевиден и растущий практически ежегодно, по крайней мере на «уровень инфляции» уровень налогов на недвижимость. По мере роста стоимости объектов, следует также рассчитывать на увеличение страховых расходов. Это расходы, связанные с покупкой страховых полисов, охватывающих складские здания, а также их оснащение, сотрудников и складские товары.
Нечего скрывать, что все эти растущие нагрузки практически напрямую «переносятся» на конечного пользователя склада. В итоге они отражаются в цене квадратного метра площади.
Есть ли способ не поддаваться этим повышениям? По этому вопросу мнения также вполне совпадают. Необходимо сначала взглянуть на ключевые переменные, которые определяют такие, а не другие затраты на складирование. Их список длинный, и, как выясняется, владелец склада, а также арендатор пространства в любом из складов, предлагаемых, например, логистическим оператором, не являются в отношении постоянно растущих расходов совершенно беспомощными.
Ключевые переменные, которые необходимо учитывать для снижения затрат на складирование
- Увеличение емкости склада. Часто можно при небольших расходах (например, строительство мезонина или замена стеллажей), или совершенно без затрат увеличить складскую площадь (например, лучшим образом использовать высоту объекта).
- Организация склада и работы (оптимизация передвижения транспортных средств; ограничение – по возможности – ширины рабочих коридоров при сохранении функциональности и безопасности).
- Оптимизация обслуживания и перемещения грузов на складе (последовательное выполнение ранее принятых правил функционирования, например FIFO или LIFO), а также улучшение процессов комплектации.
Практика показывает, что именно за счет улучшения организации склада и работы, а также за счет ускорения и облегчения комплектации можно ускорить оборот товаров. А вслед за этим – сэкономить даже более десяти процентов площади, снизив затраты на хранение. Иногда затраты снижаются на одну пятую, а в некоторых случаях даже на четверть.
- Тщательное исследование спроса (например, сезонности), в том числе выявление пиков продаж. Бывает, что в результате неадекватного планирования товары на складах залегают месяцами. Эти ошибки в планировании, мало точный мониторинг спроса в периоды пиковых продаж, могут привести к необходимости поддерживать дополнительную, дорогую площадь. Ошибки здесь вдвойне дороги, запасы стареют, некоторые товары со временем теряют свои свойства. Помимо расходов, понесенных на ненужное хранение непригодных для использования продуктов, есть расходы, связанные с потерей стоимости самого груза.
- Расположение склада (применимо к арендованной площади). Не всегда полностью оправдано арендовать помещение в «топовом» месте. Достаточно поменять место, чтобы значительно сократить расходы.
Фот. Freepik/public domain
