Aplikowanie o zwrot VAT z krajów europejskich może przyprawić przedsiębiorców o zawrót głowy. Często oznacza to zawiłe przepisy, różne stawki w zależności od kraju, barierę językową przy pracy z urzędnikami, a do tego problemy z dokumentami. Niewielki błąd lub przeoczenie jakiegoś etapu wiąże się z ryzykiem utraty podatku VAT, co może okazać się bolesne dla budżetu firmy transportowej. Dlatego przygotowaliśmy kilka istotnych informacji, które pomogą Ci w prawidłowym aplikowaniu o zwrot VAT. Sprawdź o czym pamiętać i czego unikać przy składaniu wniosku.
Za jakie produkty i usługi można uzyskać zwrot VAT?
Każdy polski przedsiębiorca, który nie posiada siedziby w innym kraju UE, ale korzysta z różnego rodzaju usług lub dokonuje zakupów związanych z prowadzoną działalnością na terenie innego kraju, ma prawo do zwrotu zapłaconego za granicą podatku VAT.
Zwrot VAT można uzyskać nie tylko za paliwo, ale też za szereg innych usług, z których codziennie korzysta branża transportowa:
- utrzymanie foty (paliwo, wszelkiego rodzaju naprawy, opłaty parkingowe, myjnie itp.);
- opłaty autostradowe (w tym opłaty za bramki, przejazdy przez mosty, tunele, promy);
- koszty noclegów itp.
Wysokość zwrotu VAT jest zależna od tego z jakiego kraju chcemy ubiegać się o odzyskanie podatku.
Sposoby zwrotu VAT
Zwrot podatku VAT za zakupione produkty i usługi za granicą można uzyskać na kilka różnych sposobów – w trybie standardowym, szybkim oraz netto. Zapoznaj się z każdym trybem, aby wybrać najbardziej optymalne rozwiązanie dla swojego biznesu.
- Zwrot VAT w trybie standardowym: następuje po przelaniu środków przez urząd podatkowy danego kraju, stąd czas oczekiwania wynosi ok. 6 miesięcy od momentu złożenia wniosku.
- Zwrot VAT w trybie szybkim: następuje w ciągu miesiąca/kwartału poprzez kredytowanie kwoty podatku VAT po otrzymaniu oryginałów faktur.
- Fakturowanie netto: oznacza możliwość zapłaty faktury od razu bez VAT, co wiąże się z brakiem konieczności oczekiwania na zwrot. Wygodne rozwiązanie pozwalające na zachowanie płynności finansowej firmy. Teraz przy pomocy E100 możesz skorzystać z fakturowania netto już od 4% prowizji*.
Błędy w rozliczeniach – czego unikać, aby nie utracić zwrotu VAT?
Przygotowując się do aplikowania o zwrot VAT warto pamiętać o kilku istotnych rzeczach, aby nie popełnić błędu, który zaważy o ostatecznej kwocie naszego zwrotu. Sprawdź czego należy dopilnować, a czego nie robić, aby złożyć wniosek o zwrot VAT w prawidłowy sposób.
- Nie ukrywaj informacji, że posiadasz innego agenta do odzyskiwania podatku VAT.
- Nie przekazuj do rozliczenia podatku VAT paragonów z napisem DUPLIKAT/KOPIA.
- W przypadku otrzymania wezwania z Urzędu Skarbowego udostępnij agentowi i urzędnikom odpowiednie dokumenty (np. skan dowodu samochodu / umowa leasingowa).
- Nie ukrywaj informacji dotyczących rozliczenia wniosków przez poprzedniego agenta.
- Nie przesyłaj dodatkowych paragonów lub faktur po wysłaniu skanu podpisanego spisu za rok. Po podpisaniu finalnego spisu żadne dodatkowe dokumenty nie mogą być dodane do wniosku.
- Nie zapomnij złożyć deklaracji podatkowej do Urzędu Skarbowego w Polsce – jeśli przedsiębiorca będzie zalegał z dokumentami to wniosek o zwrot VAT nie zostanie przekazany do odpowiedniego kraju.
Bezpłatne konsultacje w sprawie składania wniosku o zwrot VAT
Aby uniknąć długiego i stresującego procesu składania dokumentów o zwrot podatku VAT, w E100 istnieje usługa konsultacji ze specjalistą, który pomoże w szybkim i prawidłowym złożeniu dokumentów.
Jak zgłosić się na bezpłatną konsultację?
- Skontaktuj się z działem Zwrotu VAT i ustal datę telekonferencji +48 585 002 202 zwrotvat@e100.eu
- Przygotuj pytania i dokumenty, które chciałbyś umówić.
- Skontaktuj się w ustalonym terminie poprzez Skype lub inną platformę wyznaczoną w czasie rozmowy z konsultantem.
- W czasie spotkania online, nasi specjaliści udzielą odpowiedzi na Twoje pytania i sprawdzą dokumenty, co do których masz wątpliwości.
Masz więcej pytań? Zamów konsultację
lub zadzwoń +48 585 002 202