TMS – skuteczne zarządzanie transportem
TMS (ang. Transport Management System) to nowoczesne narzędzie w postaci aplikacji webowej, natywnej lub mobilnej, które umożliwia sprawne zarządzanie całą flotą transportową. Oprogramowanie tego typu jest bardzo chętnie wybierane przez przedsiębiorców z różnych branż. Doskonale sprawdza się przede wszystkim w branży TSL, choć z powodzeniem może być również wykorzystane przez inne firmy, jeśli tylko dysponują one własną flotą transportową. System TMS charakteryzuje się wysoką kompleksowością. Z jego pomocą można efektywnie planować i zarządzać poszczególnymi sprawami w firmie. Wśród podstawowych funkcjonalności oprogramowania TMS znajduje się:
- wyznaczanie tras przejazdów floty transportowej;
- szacowanie kosztów transportu i analizowanie wydatków;
- lokalizowanie ładunków w czasie rzeczywistym za pomocą nawigacji GPS;
- optymalizacja transportu, aby możliwie jak najlepiej wykorzystać przestrzeń ładunkową i zasoby ludzkie.
Dobre oprogramowanie TMS powinno być dostosowane również do integracji z innymi systemami, wykorzystywanymi w danym przedsiębiorstwie. Mowa tu m.in. o systemie księgowym lub CRM. Ich połączenie to gwarancja jeszcze większej wydajności, lepszej komunikacji w obrębie firmy oraz uporządkowania wszystkich spraw.
Funkcje nowoczesnych systemów TMS
Nowoczesne systemy TMS znacznie różnią się od tych, które oferowane były jeszcze kilkanaście lat temu. Do rozbudowy oprogramowania tego typu w głównej mierze przyczyniła się konieczność cyfryzacji i zwiększone potrzeby zarówno przedsiębiorców, jak i ich klientów. Co więc mają do zaoferowania współczesne systemy do zarządzania TMS? Wśród najbardziej innowacyjnych opcji, z którymi można się spotkać, znajdują się m.in.:
- instalacja oprogramowania w chmurze;
- automatyczna obsługa zleceń i kart paliwowych;
- integracja z systemami kadrowo-płacowymi i księgowymi;
- szacowanie rentowności zleceń;
- wystawianie faktur;
- wysyłanie powiadomień o najważniejszych terminach.
Wymienione wyżej opcje są jedynie przykładami rozwiązań najbardziej docenianych przez użytkowników programów TMS. W rzeczywistości ich lista jest znacznie dłuższa. Wśród systemów oferowanych obecnie na rynku, które wyróżniają się wysokim poziomem zaawansowania i rozbudowania, znajduje się m.in. oprogramowanie SNAP, wyposażone w takie moduły jak SNAP Parking, SNAP Washing, SNAP Fuel, SNAP Dartford i SNAP Roadside Assistance.