A közúti fuvarozó vállalatok mától kezdve egy webes felületen keresztül küldhetik be az ILT-nek a digitális tachográf fájlokat, amelyek alapján a hatóságok elemezni fogják azokat. Azt ellenőrzik, hogy a fuvarozók mennyire tartják be a közúti fuvarozásban a vezetési és pihenőidőre vonatkozó szabályokat.
A hatékonyság és az eredményesség a legfontosabb számunkra, mint ILT, de természetesen a vállalkozások számára is. A vállalatok gyorsan és egyszerűen elérhetővé tehetik számunkra az fájljaikat, anélkül, hogy az ellenőrnek fel kellene keresnie őket, ami gyakran időigényes” – magyarázta Martijn Klaassen, az ILT projektvezetője az online ellenőrzési rendszer előnyeit.
Az ellenőrök számára az online ellenőrzés kényelmet is jelent. Több fuvarozót gyorsabban tudnak majd ellenőrizni.
„Előnye az is, hogy maguk a vállalatok is gyorsan betekintést nyerhetnek abba, hogyan teljesítenek a vezetési és pihenőidő betartása terén. Visszajelzést kapnak az ellenőrzéseinkről, és szükség esetén felhasználhatják azt.” – tette hozzá Klaassen.
Normális esetben az ILT csak akkor keresi fel az új közúti fuvarozó vállalatokat (új engedélytulajdonosokat), ha a közúti vagy más ellenőrzés során jogsértéseket észlel.
A koronavírus miatt az ellenőrzések távolról zajlanak. Egyrészt, az ILT arra kéri a vállalatokat, hogy bizonyos időszakkal kapcsolatos tachográf adatokat küldjenek be hozzájuk. Az ILT elemzi ezeket az adatokat a jogsértések szempontjából.
Másrészt, az ILT telefonon kikérdezi a vállalatokat az ügymenetekől. Végül, a cégek levélben kapnak értékelést arról, mit állapított meg a hatóság.
Körülbelül egy év elteltével az ILT megismétli a rendszerek értékelését ezeknél a vállalatoknál. Ily módon az ILT ellenőrizheti, hogy az első értékelés – szükség esetén – az üzleti folyamatok változásához és a közlekedési törvények jobb betartásához vezetett-e.