Digitalisierung nutzen – wettbewerbsfähig bleiben

Oft im Stil von „Training on the Job“ oder „Learning by Doing“ praktiziert, ähnelt die Einarbeitung dem bekannten Kinderspiel „Stille Post”, wodurch – wenn auch unbeabsichtigt – Halbwahrheiten verbreitet werden, die für das Unternehmen schnell unangenehme Konsequenzen nach sich ziehen können. Deshalb kommt es beim Einsatz von Quereinsteiger:innen auf die Vermittlung von fundiertem, branchenrelevantem Hintergrundwissen an.

Auch für gesetzlich vorgeschriebene, umfangreiche Sicherheitsunterweisungen überrollt der Organisationsaufwand die Personalverantwortlichen jedes Jahr auf’s Neue – meist genau dann, wenn es zeitlich eher als Belastung empfunden wird. Eine Reduzierung dieses Aufwands auf wenige Klicks und ein flexibler Einsatz von Online-Schulungen eröffnen der Branche neue Möglichkeiten, ihre wertvollen und oft knappen Personalressourcen optimaler und effizienter zu nutzen. Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, wenn es um die Erfüllung ihrer gesetzlichen Unterweisungspflichten geht, sind Unternehmen zudem auf eine lückenlose Dokumentation aller Schulungsaktivitäten angewiesen.

Für innovative Mitarbeiterschulung in der Logistik auf Digitalisierung setzen

SPEDIFORT ist genau auf diese Anforderungen von Transport- und Logistikunternehmen ausgerichtet. Von der Zeitschrift DVZ als „Netflix für Speditionen“ bezeichnet, bietet die E-Learning-Plattform ein weit gefächertes Portfolio an Schulungsmodulen für die verschiedensten Anlässe. Standardisiertes Fachwissen für die Einarbeitung von Quereinsteiger:innen und eine breite Angebotspalette an Unterweisungen in Sachen Arbeitssicherheit – jederzeit mobil verfügbar und mit automatisiert dokumentiertem Schulungserfolg. Mit einem Organisationsaufwand von wenigen Klicks ist Mitarbeiterschulung damit so einfach wie noch nie.

Dass dafür flächendeckender Bedarf besteht, zeigt die Erfolgsgeschichte von SPEDIFORT: In weniger als vier Jahren hat das Team von INN-ovativ die Vision von der automatisierten Informationsvermittlung zur Branchenlösung für digitales Schulungsmanagement ausgebaut und E-Learning in der Logistik salonfähig gemacht. Mehr als 28.000 registrierte Nutzer, die mit SPEDIFORT fit für ihren Arbeitsalltag in einem Logistikbetrieb gemacht und/oder regelmäßig unterwiesen werden, bestätigen: E-Learning-Angebote für die Speditionsbranche haben echtes Potenzial!

SPEDIFORT als Learning Management System (LMS)

Ihre Funktion als komplettes LMS (Learning Management System) für Logistikunternehmen macht die Plattform SPEDIFORT bisher einzigartig auf dem Markt der E-Learning-Anbieter. Neben relevantem Basiswissen für den Speditionsbetrieb und zahlreichen Sicherheitsthemen, welche in didaktisch aufbereiteten, interaktiven Online-Kursen zur Verfügung gestellt werden, können Unternehmen ihren Mitarbeiter:innen über das Lernportal auch eigene Schulungsinhalte zugänglich machen oder die Erstellung individueller Kurse durch das Team von INN-ovativ in Auftrag geben – dem Service sind hier keine Grenzen gesetzt. Das LMS reduziert und erleichtert den Aufwand für Fort- und Weiterbildungen von Mitarbeiter:innen zudem durch folgende Funktionen:

• Schnelle Benutzerverwaltung (→ vor allem bei starker Mitarbeiterfluktuation ausschlaggebend)
• Mehrsprachigkeit: Menüführung der Lernplattform in 44 verschiedenen Sprachen
• Schnelle Ladezeiten der Plattform
• Individualisierbar entsprechend der Corporate Identity des Unternehmens
• Möglichkeit, Niederlassungsstrukturen und Geschäftsbereiche abzubilden
• Interaktivität:

⇒Eigene Inhalte hochladen

⇒Videos hochladen

⇒Abbildung verschiedener eigener Formate: Scorm, ThinCan, PowerPoint, PDF

⇒Eigene Quizze erstellen

⇒Downloadcenter

⇒Kalender für Fälligkeiten

• Detailliertes Reporting mit Lernstands-Bericht für jeden Nutzer
• Automatische Erinnerung der Nutzer an Fälligkeiten
• Gamification: Mitarbeitermotivation durch Bonuspunkte, die Nutzer:innen im Belohnungsshop gegen Prämien einlösen können
• Gewährleistung der Datensicherheit: Gehostet im Deutschen Rechenzentrum Frankfurt

Personalressourcen optimaler nutzen

Dabei profitieren alle Beteiligten – Unternehmer:innen wie auch Angestellte – von der Flexibilität, die E-Learning ermöglicht: Die Schulungen von SPEDIFORT sind jederzeit und auf den verschiedensten Endgeräten wie Laptop, Smartphone, Tablet oder Telematik verfügbar.

Mitarbeiterschulungen müssen dadurch nicht mehr als Präsenzveranstaltung aufwendig organisiert werden, sondern können während weniger produktiven Phasen oder sogar „toter Arbeitszeit“ stattfinden, wie sie z. B. an jeder Lade- und Entladestelle entstehen, wo LKW-Fahrer durchschnittlich über 1,5 Stunden warten. So können Rand- bzw. Wartezeiten während der Arbeitszeit produktiv für Weiterbildungen oder Pflichtunterweisungen genutzt und den Mitarbeiter:innen zudem Schulungsveranstaltungen in ihrer Freizeit erspart werden.